Logiciel IA · Sécurité privée · 🇫🇷 Made in France

Vigilia —
Votre partenaire IA
pour piloter, affecter
et développer.

Planning automatisé, matching agents, conformité temps réel, portail client et veille appels d'offres. Conçu par 35 ans d'expérience terrain — piloté par l'intelligence artificielle.

IA prédictive
App agent mobile
Portail client live
Veille appels d'offres
Conformité CNAPS
Demander une démo gratuite → Découvrir Vigilia
35 ansExpérience terrain
−72%Charge admin
24/7Supervision IA
Vigilia · Tableau de bord
Live
247
Agents actifs
38
Sites couverts
3
Alertes conformité
7
Nouveaux AO
Carte pro expirée · Omar B. · Westin
Bloquant
Prise de service · Ali M. · 22h00 ✓
App agent
Ronde validée 8/8 · Westin · 23h42
Terrain
Nouvel AO · Mairie de Creil · Gardiennage
AO
Démonstration

Vigilia en action — La plateforme complète

Découvrez l'ensemble du système : planning, agents, conformité, portail client et tableaux de bord.

Votre vidéo de démonstration ici
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🇫🇷
Logiciel 100% français
Hébergé et développé en France
35 ans d'expérience terrain
Conçu par un professionnel de la sécurité privée
IA entraînée sur le métier
CCN 1351, CNAPS, réalités terrain
RGPD natif
Données maîtrisées, accès cloisonnés
Vigilia IA · Partenaire

Pas un logiciel. Un collaborateur expert disponible 24h/24.

Vigilia dialogue avec vos équipes en langage naturel, analyse les données en temps réel et soumet des décisions prêtes à valider.

Dialogue naturel avec vos équipes
Vos collaborateurs interagissent avec Vigilia en français. Il comprend le contexte, accède aux données agents et répond avec précision.
Analyse et décision en temps réel
Vigilia croise qualifications, disponibilités, conformité et historique pour identifier le meilleur profil et soumettre la décision.
Disponible 24h/24, 7j/7
Week-end, nuit, jours fériés — Vigilia surveille, alerte et répond sans interruption, même bureau fermé.
Vigilia
Vigilia IA
En ligne
Responsable exploitation
J'ai besoin d'un SSIAP 2 disponible samedi soir pour le Westin Vendôme.
Vigilia IA
J'ai analysé votre équipe. Trois agents qualifiés SSIAP 2 sont disponibles samedi soir :

Ali M. · SSIAP 2 · Tout conforme · Score 97%
Nadia R. · SSIAP 2 + Hab. préfectorale · Score 91%
Karim T. · SSIAP 2 · Recyclage J+45 · Score 84%

Je recommande Ali M. Je l'affecte et génère le planning ?
Conformité vérifiée automatiquement
Responsable exploitation
Oui, affecte Ali M. et génère le planning.
Vigilia IA
Fait. Ali M. notifié sur son application mobile. Planning généré. Souhaitez-vous que je prépare le bon de commande ?
En vidéo

L'IA Vigilia — Comment elle dialogue avec vos équipes

Découvrez comment l'intelligence artificielle identifie, propose et agit en temps réel avec vos collaborateurs.

Votre vidéo IA partenaire ici
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Matching · Conformité agents

Le bon agent, qualifié et conforme. Automatiquement.

Vigilia connaît chaque agent et surveille sa conformité en continu. Il bloque automatiquement toute affectation non conforme.

Carte professionnelle CNAPS
Alertes à J-90, J-30, J-7. Affectation bloquée automatiquement si carte expirée.
Visite médicale
Aptitude vérifiée avant toute affectation. Relances automatiques avant échéance.
Formations et recyclages
SSIAP 1/2/3, SST, diplômes — échéances anticipées et recyclages planifiés automatiquement.
Habilitations et agréments
Habilitations préfectorales centralisées et disponibles pour tout contrôle CNAPS.
Matching · Mission SSIAP 2 · Sam. 22h–06h
AM
Ali M. Recommandé IA
SSIAP 2 · Paris 15e · 4 ans
Carte ✓
Visite ✓
SSIAP 2 ✓
Dispo ✓
97%
Score IA
NR
Nadia R.
SSIAP 2 + Hab. préf. · Paris 11e
Carte ✓
Visite ✓
Dispo ✓
91%
Score IA
KT
Karim T.
SSIAP 2 · Paris 19e
Carte ✓
Recyclage J+45
Dispo ✓
84%
Score IA
OB
Omar B. Bloqué
SSIAP 1 · Paris 13e
Carte expirée ✗
Visite ✓
—
Non affectable
Omar B. exclu automatiquement — carte professionnelle expirée. Renouvellement requis avant toute affectation.
Application mobile agent

Chaque agent pilote son service depuis son smartphone.

Prise de service, rondes, rapports, incidents, disponibilités — tout se fait depuis l'application Vigilia Agent. Le bureau voit tout, en temps réel, sans appel.

Prise et fin de service
Horodatée, géolocalisée, transmise immédiatement au bureau et au portail client.
Rondes et points de passage
Validation par QR code ou NFC. Photos et commentaires ajoutés en temps réel depuis le terrain.
Rapports et main courante
Saisie d'incidents, photos géolocalisées, dictée vocale. Tout horodaté et relié au contrat du site.
Disponibilités et absences
L'agent communique ses disponibilités, absences et retards. Le planning se met à jour en temps réel.
Consignes et notifications
Consignes du site, changements de mission et alertes reçus directement sur le téléphone de l'agent.
VIGILIA AGENT
22:04
Mission en cours
Westin Vendôme
22h00 → 06h00 · SSIAP 2
Service actif
✓ Prise de service · 22h00
Prochaine ronde
23h30
8 points · Niveaux −1 à 3
Démarrer ronde
Rapport incident
Consigne client
Contrôle badges obligatoire Hall B après 23h00.
Signaler absence / retard
Fonctions disponibles
Prise / fin de service
Rondes et passages QR/NFC
Rapports et photos terrain
Main courante et incidents
Disponibilités et absences
Retards et justificatifs
Consignes en temps réel
Planning personnel live
Portail client · Accès dédié

Votre client suit ses agents en temps réel. Sans vous appeler.

Chaque client dispose d'un accès personnel et sécurisé pour suivre en direct les actions des agents affectés à son site.

Suivi des agents en temps réel
État de chaque agent en service : présent, en ronde — heures affichées automatiquement.
Fil d'événements chronologique
Rondes validées, incidents signalés, rapports — chaque action terrain visible en direct.
Rapports et preuves téléchargeables
Photos, relevés de passages, main courante — disponibles et téléchargeables en un clic.
Accès sécurisé et cloisonné
Chaque client ne voit que son site. Aucun accès à votre organisation ou vos autres contrats.
Portail client · Westin Vendôme
Accès sécurisé
Agents en service · 22h04
En direct
Ali M.
En service
Prise · 22h00
Sarah K.
En ronde
Ronde · 22h30
Fil d'événements · Nuit du 22/23
Prise de service · Ali M.
22:00
Prise de service · Sarah K.
22:00
Ronde démarrée · 8 points · Sarah K.
22:30
Point de passage · Hall B · Photo jointe
22:38
Incident · Porte service niveau −1 ouverte
22:51
Ronde terminée · 8/8 points validés
23:02
8/8
Points ronde
1
Incident
100%
Couverture
Planning & facturation

Du devis validé à la facture émise. Sans ressaisie.

Vigilia génère plusieurs scénarios de planning et déclenche automatiquement la facturation après validation du devis client.

Multi-scénarios de planning
Plusieurs options générées selon budget, profils disponibles et exigences contractuelles.
Déclenchement post-devis
La validation du devis active le planning, notifie les agents sur leur app et ouvre le suivi facturation.
Calcul CCN 1351 automatique
Majorations nuit, week-end, jours fériés — toutes les règles de la convention collective intégrées.
Facture générée sur le réalisé
Vigilia compare réalisé terrain et contrat, génère et envoie la facture avec accusé de réception.
Planning semaine · Westin Vendôme
IA optimisé
Lun
Mar
Mer
Jeu
Ven
Sam
Dim
Omar B.
Sarah K.
Ali M.
Fatou D.
Planifié
Suggéré IA
Bloqué conformité
1
Devis généré sur la base du planning
Fait
2
Validation client — agents notifiés app
Fait
3
Exécution terrain tracée via app agent
En cours
4
Facture auto-générée sur le réalisé
Prochain
En vidéo

La facturation automatisée — Du devis à la facture

Voyez comment Vigilia transforme le réalisé terrain en facture sans aucune ressaisie.

Votre vidéo facturation ici
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Veille commerciale automatisée

Ne manquez plus un seul appel d'offres sécurité.

Vigilia agrège en temps réel tous les marchés publics et privés dédiés à la sécurité, les filtre selon votre profil et vous alerte avant les dates limites.

Agrégation multi-sources
BOAMP, PLACE, AWS Achat et plateformes privées — tous les marchés sécurité dans un seul flux.
Filtrage IA par profil
Région, type de prestation, volume agents — l'IA ne remonte que les marchés que vous pouvez décrocher.
Alertes J-15 et J-5
Notification automatique avant chaque échéance. Aucun délai de réponse manqué.
Suivi du pipeline commercial
De la détection à la réponse — statut, historique et probabilité centralisés.
Veille AO · 7 marchés détectés
Mis à jour il y a 2h
Gardiennage — Mairie de Creil · 3 sites
Nouveau
Oise J+14BOAMP
Sécurité événementielle — Établ. public · Seine-et-Marne
Qualifié
77 J+8PLACE
Rondes et intervention — Groupe immobilier · Paris 8e
Qualifié
Paris J+21Privé
BOAMP
PLACE
AWS Achat
Marchés publics
Privé
Modules

Un écosystème complet. Conçu pour la sécurité privée française.

Dix modules interconnectés — de l'agent sur le terrain au client final.

Partenaire IA
Dialogue naturel, analyse et décision 24/7.
IA
Matching agents
Qualifications, disponibilités et conformité croisées.
IA
Conformité
Carte pro, visite médicale, formations, recyclages.
IA
App agent
Service, rondes, rapports, dispo sur smartphone.
Terrain
Portail client
Suivi temps réel des agents et événements du site.
Live
Planning auto
Multi-scénarios, optimisation et synchro terrain.
IA
Devis & facturation
Du devis validé à la facture émise, sans ressaisie.
IA
Veille AO
BOAMP, PLACE, privé — marchés qualifiés en continu.
Multi-sources
Main courante
Incidents horodatés, photos et synthèses IA.
IA
Documents OCR
Classement auto et conformité documentaire.
IA
Retour terrain
Vigilia a transformé notre relation client. Ils voient leurs agents en temps réel, reçoivent les rapports sans nous appeler, et nos agents ne remplissent plus de papier. On a trouvé un vrai partenaire. Et depuis qu'on l'utilise, on n'a plus eu un seul contrôle CNAPS qui nous a pris en défaut.
SL
Sébastien L.
Directeur d'exploitation · Agence de sécurité, Île-de-France · 180 agents
Tarifs

Un niveau d'engagement adapté à votre structure.

Démarrez simplement. Étendez au rythme de vos priorités.

Essentiel
Conformité agents, suivi opérationnel, app mobile et portail client de base.
— — —
  • Partenaire IA · Dialogue équipes
  • Conformité agents surveillée
  • App mobile · Prise de service et rondes
  • Portail client · Vue des présences
  • Veille AO · Sources publiques
Demander un devis
Recommandé
Pro
Matching IA, planning automatisé, portail client temps réel, veille AO multi-sources et facturation.
— — —
  • Matching IA · Qualifications + disponibilités
  • App mobile complète · Rapports et incidents
  • Portail client temps réel · Fil d'événements
  • Planning automatisé multi-sites
  • Devis → facturation automatique CCN 1351
  • Veille AO multi-sources + alertes J-15/J-5
  • Conformité agents complète
Réserver une démonstration
Entreprise
Pour structures multi-sites avec besoins avancés et accompagnement sur mesure.
— — —
  • IA configurée sur vos processus
  • Portail client multi-sites personnalisé
  • Veille AO sur mesure + scoring
  • Rôles et accès avancés
  • SLA et accompagnement dédié
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Offre de lancement
30 jours d'accès gratuit au module de votre choix
Sans engagement · Sans carte bancaire · Activation immédiate après inscription
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Choisissez votre module d'essai

Testez Vigilia sur votre exploitation réelle. Sélectionnez le module qui répond à votre priorité du moment.

Planning automatisé
Génération IA, remplacements, alertes trou
Conformité agents
Carte pro, visite médicale, formations
Partenaire IA
Dialogue naturel, analyse, décision 24/7
App mobile agent
Prise de service, rondes, rapports terrain
Portail client
Suivi temps réel, fil d'événements live
Veille appels d'offres
BOAMP, PLACE, plateformes privées
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1
Votre fiche est créée immédiatement
2
Votre module d'essai est activé sous 24h
3
Un expert vous contacte pour la prise en main
4
Aucun engagement — résiliation à tout moment
Données protégées
Vos informations sont confidentielles, hébergées en France et ne sont jamais partagées avec des tiers. Conformité RGPD garantie.
Votre société